Arkie è una soluzione software molto importante per la produttività e delle risorse aziendali, è quindi fornito di un ampio sistema di configurazione che permette di rispondere dalle più complesse come alle più semplici esigenze aziendali.
In questo ambito rientrano sia la sicurezza per normare di accesso ai documenti che la possibilità di profilare i documenti secondo la categorizzazione più vicina al business aziendale:
Tutti i documenti aziendali sono normalmente categorizzati rispetto dei criteri che variano a seconda del business aziendale o della tipologia di archiviazione definendone, ad esempio, l'uso.
Seguendo l'esempio aziendale avremo che certamente le seguenti tipologie di documento sono presenti:
- Fattura Attiva
- Fattura Passiva
- Ordine
Ogni tipologia di documento ha speciali proprietà che, oltre al nome, definiscono la differenza tra le varie tipologie.
Una Fattura Attiva avrà pertanto
- numero di protocollo
- numero documento
- data documento
- CLIENTE
La Fattura Passiva avrà invece
- numero di protocollo
- numero documento
- data documento
- FORNITORE
e così via.
Per queste tipologie di documento "standard" Arkie fornisce una implementazione di base che possono essere modificate dall'utente MASTER. In alcuni casi l'elenco dei tipi di documento necessari potrebbe essere superiore a quello fornito insieme alla soluzione, ed è naturalmente possibile configurare le proprie tipologie.