I documenti nel sistema sono profilati attraverso un identificativo di tipologia.

Il concetto alla base del "tipo di documento" è facilmente comprensibile analizzando le varie tipologie di documento che sono trattate in un ufficio, come ad esempio:

• Proposte
• Ordini
• Bolle
• Fatture attive

Questi documenti contengono delle proprietà caratteristiche che ne identificano, ad esempio la provenienza, la data di emissione, il numero, ecc.
Se consideriamo la "fattura attiva", probabilmente il documento dovrà contenere le seguenti informazioni (proprietà):

• Numero
• Data di emissione
• Codice cliente
• Importo

Sebbene generalmente siano queste le caratteristiche salienti di quel tipo di documento, non è detto che siano complete dal punto di vista dell'utente finale, così come non è possibile definire tutte le speciali tipologie di documento che ogni singolo e diverso ufficio si trovi a gestire/archiviare.

Pertanto è possibile configurare le singole tipologie di documento, o variare quelle esistenti.

Una volta che viene registrata una nuova tipologia, sarà possibile applicarla ad uno (o più) specifico documento, anche se già presente in archivio.

Usando l'apposita funzione "configurazione tipologie" si otterrà la lista delle tipologie già configurate.
Premendo il tasto INSERISCI NUOVO si potrà creare un nuovo tipo documento, partendo da zero.

Cliccando invece su una riga della lista, sarà visualizzata la configurazione del tipo documento scelto.

In questo caso si potranno scegliere le singole proprietà, o modificare NOTE e DESCRIZIONE quali associati, essi ad dati
Si potranno inoltre eliminare associate.
Premendo il tasto INSERISCI NUOVA si potrà infine inserire una nuova proprietà.

I tasti in basso (elimina, registra, abbandona) sono relativi all'intera tipologia del documento e non alle singole proprietà.

Le proprietà relative alle tipologie di documento sono gestite attraverso la "configurazione proprietà"

Queste hanno una descrizione (titolo) una annotazione, che verrà visualizzata come elemento di aiuto nella pagina di inserimento dati del tipo documento.

Il TIPO VALORE indica la tipologia del dato che verrà inserito (un numero, un testo, una data, ecc.).

Il CODICE VALORE ha una importanza estrema per ciò che concerne la correlazione tra documenti. E' un valore univoco (non possono esistere due proprietà con lo stesso codice valore) e il suo uso è definito esclusivamente in alcune funzioni interne che saranno rese disponibili in futuro.